New ((full)) | Borang 8a Perkeso Excel

The Borang 8A (Monthly Contribution) is the critical document Malaysian employers use to report and pay Social Security (SOCSO) contributions for their employees. While PERKESO has transitioned largely to the ASSIST Portal, many SMEs still rely on Excel templates to organize data before uploading or for manual record-keeping. The Role of the New Borang 8A

The updated Borang 8A is designed to capture comprehensive employee data, including the Social Security Foreign Worker Number (SSFW) for non-Malaysian staff. It serves as a breakdown of contributions for: Skim 1: Employment Injury and Invalidity Scheme.

Skim 2: Employment Injury Scheme (typically for older employees or specific categories). Key Data Requirements for Your Excel Template

To ensure your Excel file is compatible with the latest PERKESO requirements, it must include these specific fields:

Employer Details: Employer Code (No. Kod Majikan) and MyCoID.

Employee Information: Full Name (as per IC), IC Number/Social Security Number, and Worker Status Codes (e.g., B for New, H for Resigned, M for Deceased).

Contribution Amounts: Exact figures for both employer and employee shares based on the SOCSO Contribution Table. Filing Deadlines & Compliance

Submission Date: Must be submitted and paid by the 15th of the following month. borang 8a perkeso excel new

Penalties: Late payments incur an Interest on Late Payment (ILP) at a rate of 6% per annum for every day overdue.

Record Keeping: Employers are legally required to keep copies of Borang 8A and bank payment slips for audit purposes. Automating the Process

Manually filling Excel sheets is prone to error. Modern payroll solutions like Deskera or Employment Hero can automatically generate the Borang 8A in .txt or .csv formats, which can then be directly uploaded to the PERKESO ASSIST Portal to skip manual entry.

Langkah 2: Isi "Ketetapan Majikan"

Buka sheet Ketetapan Majikan. Isi:

• No Pendaftaran Majikan (No. Rujukan): 10 digit. Contoh: 01-1234-56789-0.
• Nama Syarikat: Seperti didaftarkan dengan SSM.
• Bulan & Tahun Caruman: Pilih daripada dropdown (cth: Januari 2026).
• Jumlah Pekerja: Dibiarkan kosong—akan diisi automatik.

Mengapa PERKESO Mengeluarkan Borang Excel Baharu (2026)?

Sebelum kita menyelami tutorial, penting untuk memahami mengapa borang baharu ini diperlukan. Ia bukan sekadar perubahan kosmetik. Antara faktor utama termasuk:

1. Kenaikan Siling Caruman: Bermula 1 September 2024 (dan masih berkuat kuasa), siling upah bulanan untuk caruman PERKESO telah dinaikkan daripada RM5,000 kepada RM6,000. Borang baharu ini mengakomodasi pengiraan caruman untuk pekerja bergaji sehingga RM6,000.
2. Penstrukturan Kadar: Pecahan caruman majikan dan pekerja (dari 0.25% hingga 1.25% bergantung pada Skim) telah dikemas kini.
3. Pengintegrasian EIS (SIP): Akta Sistem Insurans Pekerjaan (EIS) kini telah matang. Borang Excel baharu memastikan caruman EIS (0.2% majikan + 0.2% pekerja) dikira secara automatik tanpa ralat.
4. Automasi Pengesanan Ralat: Versi new dilengkapi dengan formula validation dan conditional formatting yang lebih pintar untuk mengurangkan kesilapan input.

Format Terkini: Borang 8A Perkeso Excel New (Versi 6.0)

Apabila anda memuat turun "Borang 8A Perkeso Excel New" dari portal ASSIST PERKESO, anda akan mendapati fail Excel (.xlsx) dengan 4 helaian (worksheets) utama:

| No | Nama Sheet | Fungsi | | :--- | :--- | :--- | | 1 | Senarai Pekerja | Tempat input data pekerja: Nama, No KP, No Ahli, Gaji Bulanan. | | 2 | Caruman | Pengiraan automatik caruman mengikut Skim 1 & 2 serta EIS. | | 3 | Ringkasan | Jumlah keseluruhan caruman (PSP, EIS, BULANAN). | | 4 | Ketetapan Majikan | Maklumat majikan (No Pendaftaran, Nama Syarikat, Bulan & Tahun Caruman). | The Borang 8A (Monthly Contribution) is the critical

Peringatan Penting: Borang ini adalah macro-enabled? Umumnya, templat rasmi PERKESO tidak memerlukan macro (VBA) kerana ia menggunakan formula Excel asli. Namun, pastikan anda Enable Editing setelah membuka fail.

6 Kesilapan Biasa Pengisian Borang 8A Excel New (Dan Cara Elak)

1. Menggunakan Templat Lama:

   • Ralat: Gaji RM6,000 dikira sebagai RM5,000.
   • Penyelesaian: Pastikan tajuk fail mengandungi perkataan "New" atau tarikh tahun semasa.

2. No. Ahli PERKESO Pekerja Asing Kosong:

   • Ralat: Borang ditolak kerana PE (Pekerja Asing) wajib mempunyai No. Ahli.
   • Penyelesaian: Daftar pekerja asing di pejabat PERKESO terlebih dahulu.

3. Format Tarikh Salah:

   • Ralat: Excel membaca tarikh sebagai DD/MM/YYYY sedangkan sistem PERKESO mahu YYYY-MM.
   • Penyelesaian: Tetapkan cell format kepada Custom > yyyy-mm.

4. Gaji Kasar vs Gaji Caruman (Utk pekerja komisen):

   • Ralat: Gaji caruman bukan upah pokok, tetapi upah kasar termasuk elaun tetap dan komisen.
   • Penyelesaian: Guna definisi "upah" di bawah Akta 4.

5. Terlepas EIS untuk pekerja swasta:

   • Ralat: Tidak mengisi column EIS.
   • Penyelesaian: Borang new sudah mengira EIS secara automatik. Jangan padam formula tersebut.

6. Tidak Enable Editing:

   • Ralat: Formula tidak berfungsi.
   • Penyelesaian: Di Excel, klik Enable Editing pada bar kuning di atas.

Keselamatan data

• Simpan fail yang mengandungi maklumat pekerja di lokasi yang dilindungi (folder terenkripsi atau server selamat).
• Hadkan akses kepada fail kepada pihak yang diberi kuasa.
• Padam salinan sementara selepas muat naik jika tidak diperlukan untuk rekod.

Pendahuluan: Apa Itu Borang 8A Perkeso?

Bagi majikan di Malaysia, mematuhi Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969 (Akta 4) dan Akta Sistem Insurans Pekerjaan 2017 (Akta 800) adalah satu kewajipan. Teras utama pematuhan ini adalah Borang 8A Perkeso—borang penyata caruman bulanan untuk Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO).

Setiap bulan, majikan wajib menyerahkan Borang 8A beserta bayaran caruman untuk pekerja tempatan dan pekerja asing yang layak. Bagi tahun 2025/2026, PERKESO telah mengeluarkan versi templat Excel terkini yang dikenali sebagai "Borang 8A Perkeso Excel New". Versi ini merangkumi perubahan kadar caruman, pengiraan upah maksimum baharu (Siling), dan penambahbaikan formula pengesahan data.

Artikel ini akan membimbing anda langkah demi langkah—dari muat turun, pengisian, hingga pengesahan menggunakan templat Borang 8A Perkeso Excel New.

Kenapa PERKESO Memperkenalkan "Borang 8A Excel New"?

Sebelum ini, majikan menggunakan borang manual atau sistem lama (ASSIST). Namun, PERKESO kini menggalakkan penggunaan format Excel (.xlsx) yang mengandungi formula automatik. Tujuan utama versi baharu ini adalah:

1. Mengurangkan Kesalahan Pengiraan: Formula terbina dalam mengira caruman majikan (1.75% hingga 3.25%) dan pekerja (0.5% hingga 1%) secara automatik.
2. Pematuhan Akruan Upah Bulanan: Mengikut peraturan baharu, caruman dikira berdasarkan upah sebenar bulan tersebut, bukan gaji tetap semata-mata.
3. Integrasi dengan Sistem PERKESO (SISTEM iPERKESO): Format Excel baharu boleh dimuat naik terus ke portal e-Caruman tanpa perlu menaip semula.

Ciri-ciri Utama "Borang 8A Excel New":

• Lembaran kerja dilindungi (protected sheet) – hanya sel tertentu boleh diisi.
• Pengesahan data (data validation) untuk No. Kad Pengenalan (MyKad) dan kod pekerjaan.
• Pengiraan overall untuk jumlah caruman.
• Nota panduan di dalam tab "Bantuan" atau "Notes".

Langkah 1: Muat Turun Templat Sahih

Jangan muat turun dari sumber pihak ketiga. Hanya guna salinan rasmi dari:

• Portal ASSIST PERKESO (https://assist.perkeso.gov.my)
• Perkhidmatan PERKESO i-Sikap (untuk caruman elektronik)

Carian cepat: Taip "Borang 8A Perkeso Excel New" di laman web PERKESO. Pastikan tarikh kemas kini fail adalah dalam 12 bulan terkini. Langkah 2: Isi "Ketetapan Majikan" Buka sheet Ketetapan